Sigman Recruit
Notice de confidentialité
Cette notice explique quelles données SIGMAN collecte lorsque vous passez un entretien vidéo, pourquoi elles sont collectées, qui y a accès et combien de temps elles sont conservées.
Dernière mise à jour : 12 août 2026
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Qui traite vos données
Le responsable de traitement est SIGMAN, dont les bureaux sont situés au 300, Technopark, Casablanca, Maroc.
Pour toute question relative à vos données ou pour exercer vos droits, écrivez à contact@sigman.ma.
Ce traitement a fait l'objet d'une déclaration déposée auprès de la Commission Nationale de contrôle de la protection des Données à caractère Personnel (CNDP) sous le numéro 2026021001.
02
Les données que nous collectons
Dans le cadre de votre candidature, nous traitons :
- Vos données d'identification et de contact : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone.
- Votre dossier de candidature : CV, poste visé, parcours et informations transmises lors de votre candidature sur ConstHunting.
- Vos enregistrements vidéo: les réponses que vous enregistrez aux questions de l'entretien, incluant votre image et votre voix.
- Les résultats de vos évaluations: transcriptions de vos réponses, notes attribuées par l'équipe RH, résultats des tests techniques et des questionnaires de personnalité.
- Des données techniques minimales: dates de connexion, d'enregistrement et de soumission, nécessaires au bon déroulement de l'entretien.
Nous ne collectons aucune donnée sensible au sens de la loi 09-08 (origine, religion, santé, opinions politiques ou syndicales). Vous n'êtes pas tenu de communiquer de telles informations dans vos réponses.
03
Pourquoi nous les utilisons
Vos données servent exclusivement à l'évaluation de votre candidature : conduire l'entretien vidéo asynchrone, permettre à l'équipe RH d'évaluer vos réponses selon une grille commune à tous les candidats, et communiquer avec vous sur l'avancement du processus.
Elles ne sont utilisées ni à des fins commerciales, ni de prospection, et ne sont jamais vendues.
La base légale du traitement est votre consentement, recueilli avant l'enregistrement, ainsi que l'exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande.
04
Le rôle de l'analyse automatisée
La plateforme peut recourir à des outils d'analyse automatisée pour transcrire vos réponses et produire des indicateurs d'aide à la lecture.
Aucune décision vous concernant n'est prise automatiquement. Toute décision de retenir ou d'écarter une candidature est prise par un membre de l'équipe RH, sur la base de son propre examen du dossier. Les indicateurs produits automatiquement sont une aide à la lecture, jamais un verdict.
Vous pouvez demander des précisions sur l'évaluation de votre candidature en écrivant à contact@sigman.ma.
05
Qui a accès à vos données
- L'équipe RH de SIGMAN et, le cas échéant, le client recruteur concerné par le poste.
- ConstHunting, plateforme de recrutement à l'origine de votre candidature, avec laquelle le statut de votre dossier est synchronisé.
- Recruitee, outil de suivi des candidatures utilisé pour la gestion du pipeline de recrutement.
- Supabase, prestataire d'hébergement de la base de données et des enregistrements vidéo.
Vos enregistrements et vos données sont hébergés sur des serveurs situés en Suisse (Zurich). Aucun transfert vers un pays tiers n'est effectué en dehors de cet hébergement.
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Combien de temps nous les conservons
| Donnée | Durée de conservation |
|---|---|
| Enregistrements vidéo | 6 mois après la décision de recrutement, et au maximum 12 mois après l'enregistrement. Ils sont ensuite définitivement supprimés de nos serveurs. |
| Dossier d'évaluation (transcriptions, notes, résultats de tests) | 2 ans à compter du dernier contact avec vous. |
| Preuve de suppression (date et référence, sans contenu) | Conservée à titre de justificatif de conformité. |
La suppression des vidéos est automatique. Une fois supprimée, une vidéo ne peut être restaurée, y compris par nos équipes.
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Comment vos données sont protégées
Les enregistrements sont stockés sur un espace privé et ne sont accessibles qu'au moyen de liens temporaires générés à la demande, valables une heure. Ils ne sont jamais publics ni indexables.
L'accès à la plateforme d'évaluation est réservé aux membres autorisés de l'équipe RH, par compte nominatif. Les échanges entre votre navigateur et nos serveurs sont chiffrés.
08
Vos droits
Conformément à la loi 09-08 relative à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel, vous disposez des droits suivants :
- Accès— obtenir une copie des données que nous détenons sur vous, y compris vos enregistrements tant qu'ils existent.
- Rectification — corriger une information inexacte.
- Suppression— demander l'effacement de vos données, y compris avant l'échéance des durées ci-dessus.
- Opposition — vous opposer au traitement pour un motif légitime, et retirer votre consentement à tout moment.
Adressez votre demande à contact@sigman.ma. Nous y répondons dans un délai de 30 jours. Le retrait de votre consentement met fin au traitement de votre candidature mais n'affecte pas la licéité du traitement déjà effectué.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir la CNDP : www.cndp.ma.
09
Modifications de cette notice
Cette notice peut être mise à jour pour refléter une évolution de la plateforme ou de la réglementation. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page. En cas de changement substantiel concernant vos enregistrements, les candidats concernés en sont informés par e-mail.
Voir aussi les conditions d'utilisation de la plateforme.